各二级学院、各部门:
为提升办公环境质量,营造舒适办公氛围,树立学校良好形象,经研究,学校将对各二级单位办公环境情况进行检查。现将有关事项通知如下:
一、时间安排
2020年1月3日(星期五)上午8:30-10:00检查办公环境情况;10:10-11:30各检查小组在行政中心第一会议室集中汇总情况。
二、分组安排
第一组
组 长:张跃光
组 员:黄一鸥 张 桐 龙 阳 饶 丹 刘永康
联络员:龙 阳
检查单位:财务处、保卫处、后勤处、资产处、政治与法律学院
第二组
组 长:曹 勇
组 员:宋 伟 万 莹 朱 建 潘德臣 周 丹
联络员:万 莹
检查单位:教育信息化建设处、图书馆、艺术学院、机电与信息工程学院、计算机工程学院
第三组
组 长:程荣尧
组 员:王 赛 蒋厚兰 曾 陈 吴治萍 李明洁
联络员:蒋厚兰
检查单位:学生工作与就业处、教师教育与职业发展处、文学与新闻传播学院、学前教育学院
第四组
组 长:杨 霄
组 员:余建桥 刘 影 匡 霞 李 珊 罗建民
联络员:匡 霞
检查单位:教务处、招生工作处、工商学院、护理学院
第五组
组 长:舒卫华
组 员:冯沈萍 朱 宇 禹华平 陶 凯 余佰万
联络员:朱 宇
检查单位:科研处、教育督导与评估建设办公室、纪检监察处、管理学院(少数民族预科部)、建筑与设计学院
第六组
组 长:孙 敏
组 员:于 波 杨晓琼 双海军 裴 亮 文小卫
联络员:杨晓琼
检查单位:干部人事处、国际合作与交流处(国际学院)、外国语学院、体育学院、马克思主义学院
第七组
组 长:张 浩
组 员:俞 恒 温绍聪 王 璐 李卓兴 李小云
联络员:王 璐
检查单位:党政办公室、党群工作部、宣传部、人文医院
三、检查内容
具体检查内容及要求主要有以下几个方面:
1. 办公桌、办公椅、电脑、柜(橱)、电话机等整体布局美观,办公用品、资料等放置合理,取用方便。
2. 空调、电脑、电话、打印机、饮水机、灯具、空气净化器等电器,表面洁净,无灰尘。
3. 窗户无杂物,干净明亮,窗帘整齐,门及室内家具洁净无污迹。
4. 部门职责、岗位职责等制度按要求上墙。室内墙壁不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉与学校工作无关物品,不得随意私拉乱接电源线、网线,无安全隐患。
5. 办公室地面洁净,无积水、无杂物、无明显污垢。
6. 拐角和走廊无积压物品,保持通道畅通。
7. 人员穿戴得体,仪容仪表整洁大方,言谈举止文明有礼,热情大方,精神饱满。
四、相关要求
1. 请各组联络员通知联系本组检查人员和检查单位,并记录本组集中检查情况。
2. 各二级单位应提前完成自检自查,并做好有关工作准备,受检单位需提前安排好人员在约定的时间和地点做好迎检工作。
3. 各检查小组检查完毕后,于当天上午10:10前在行政中心一会议室集中,由党政办公室统一汇总全校检查情况,并将需整改的事项反馈至对应问题单位,督促其做好整改落实。
4. 整改单位无特殊情况下需在一周内完成整改,党政办将会同有关单位对其整改情况进行验收。
特此通知
重庆人文科技学院党政办公室
2020年1月1日